KPG7 is een online dienst beschikbaar via internet, op alle platformen en voor alle gangbare browsers. Of je nu een Mac of PC gebruiker bent, KPG7 is voor je beschikbaar.
Probeer KPG7 gratis en zonder beperkingen voor 30 dagen. Na registratie kun je direct aan de slag. Na afloop van de proefperiode worden je gegevens nog maximaal 14 dagen bewaard en daarna volledig en onherroepelijk verwijderd.
Op het moment dat je aan de slag gaat met KPG7 boekhouden zijn er maar een paar dingen in te vullen voordat je aan de slag kunt. Wij hebben al wat voorbereidend werk gedaan en dingen als kostensoorten, rekeningsoorten aangemaakt. Je kunt natuurlijk zelf deze onderdelen nog verder aanvullen of wijzigen.
In het digitale tijdperk is het natuurlijk mogelijk om facturen naar klanten per email te versturen, en sinds 2009 is dit ook net zo rechtsgeldig als een papieren factuur. Dat scheelt bomen en postzegels. KPG7 doet het allemaal. Er wordt zelfs al standaard een ‘logo’ voor je aangemaakt voor jouw electronische (PDF) facturen. Je kunt natuurlijk ook zelf een eigen logo uploaden.
Op deze site vind je een samenvatting van de mogelijkheden van KPG7. KPG7 is echter continu in beweging en er komen regelmatig nieuwe functies en mogelijkheden bij. We raden je daarom aan om eerst eens vrijblijvend rond te komen kijken en zelf het gebruik en gemak van KPG7 te ervaren.
Breng meerdere ondernemingen onder in één administratie. Een extra onderneming is eenvoudig toe te voegen in het configuratie-scherm en is binnen 1 minuut klaar. Daarna kun je in de boekhouding eenvoudig tussen de ondernemingen switchen.
Maak projecten aan voor het administreren van gewerkte, te factureren uren. De inrichting van de project-administratie is er op gericht om verschillende werkwijzen te ondersteunen en op het kunnen hergebruiken van tarieven en activiteiten.
Voor verschillende activiteiten of labels maak je verschillende factuur-lay-outs. Bij het aanmaken van de factuur hoef je vervolgens alleen nog deze factuursoort te kiezen en alle specifieke layout-instellingen, zoals het logo, worden overgenomen.
Voorraad is bezit en staat daarom op de balans. Je kiest natuurlijk zelf welke (balans)rekeningen dit moeten zijn. Beschikbare waarderingsmethodes zijn 'gemiddelde kostprijs', 'FIFO', 'LIFO' of handmatig. Ook marge-voorraad kun je bijhouden.
Het scheiden van verantwoordelijkheden en de noodzaak om bepaalde gegevens te kunnen inzien of wijzigen regel je met gebruikersprofielen. Een gebruiker toevoegen aan een administratie gaat altijd per uitnodiging die de gebruiker moet bevestigen.
Het boekjaar van een onderneming hoeft niet altijd van 1 januari tot 31 december te lopen. Je kunt daarom ook ‘gebroken’ boekjaren gebruiken. Je bepaalt zelf wanneer het boekjaar van jouw onderneming begint en eindigt. Per transactie geef je aan in welk boekjaar deze gerapporteerd moet worden.